DSGVO-Betrieb, Dokumentation und Betroffenenrechte
Zu viele Organisationen verwalten die DSGVO noch mit Tabellenkalkulationen, gemeinsamen Ordnern und E-Mail-Verläufen. Das funktioniert, bis ein Audit stattfindet oder eine Betroffenenanfrage eingeht. GRC360 bietet Ihnen richtige Workflows für die Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Meldungen von Datenschutzverletzungen und die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten. Alles innerhalb von Microsoft Teams.
Ihre DSGVO-Dokumentation an einem Ort
Echter Screenshot aus dem GRC360 Dateninventar-Modul.
DSGVO-Datenverarbeitungsinventar mit Klassifizierung, Kategorien und Überprüfungsdaten
DSGVO-Prozesse, die tatsächlich funktionieren
Strukturierte Workflows ersetzen improvisierte Tabellenkalkulationen. Jede Aktion wird nachverfolgt, jede Frist überwacht, jede Aufzeichnung ist auditfähig.
Betroffenenanfragen (DSAR)
Wenn jemand Auskunft, Löschung oder Berichtigung seiner Daten verlangt, erstellt GRC360 einen strukturierten Workflow. Verfolgen Sie die Anfrage, weisen Sie sie der richtigen Person zu, dokumentieren Sie die Antwort und halten Sie die 30-Tage-Frist ein.
Verarbeitungsverzeichnis
Hören Sie auf, Ihr Artikel-30-Verzeichnis in einer Tabellenkalkulation zu pflegen. GRC360 bietet Ihnen ein strukturiertes Verzeichnis, in dem Sie Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien und Aufbewahrungsfristen dokumentieren.
Meldung von Datenschutzverletzungen
Bei einer Datenschutzverletzung haben Sie 72 Stunden Zeit, die Aufsichtsbehörde zu benachrichtigen. GRC360 bietet einen Workflow für Datenschutzverletzungen, der Sie durch Bewertung, Dokumentation und Meldeschritte führt.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Führen Sie DSFAs für neue Verarbeitungstätigkeiten oder Systeme durch. Nutzen Sie Vorlagen, um Risiken zu bewerten, Gegenmaßnahmen zu dokumentieren und die Freigabe Ihres Datenschutzbeauftragten einzuholen.
Auditfähige Aufzeichnungen
Jede Aktion in Ihren DSGVO-Prozessen wird protokolliert. Wenn eine Aufsichtsbehörde wissen möchte, wie Sie Betroffenenanfragen bearbeiten oder eine Verletzung dokumentiert haben, sind die Nachweise sofort verfügbar. Kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen.
Daten bleiben in Ihrem Tenant
Ihre DSGVO-Dokumentation enthält sensible Informationen über Ihre Datenverarbeitung. Mit GRC360 bleibt diese Dokumentation in Ihrer Microsoft 365 Umgebung. Keine Ironie, Datenschutzdaten an eine Drittanbieter-SaaS zu senden.
Holen Sie Ihre DSGVO-Prozesse aus Excel heraus
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie GRC360 Ihre DSGVO-Pflichten in handhabbare, auditfähige Workflows innerhalb von Microsoft Teams verwandelt.
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